Tudo sobre a integração entre Bling e Olist Store

Neste artigo, você obterá detalhes sobre como a Olist Store se integra com o Bling. Se surgirem dúvidas que não forem esclarecidos aqui, você pode consultar o guia de suporte do Bling por meio deste link.

1. COMO INTEGRAR

1.1 Configuração no Bling

1.2 Regras de operação de vendas

1.3 Regras de operação de produtos

1.4 Importação automática de pedidos

2. PRODUTOS

2.1 Exportar produtos

2.2 Importar produtos

2.3 Vincular produtos

2.4 Sincronização de estoque

2.5 Sincronização de preço

3. PEDIDOS

3.1 Importação automática de pedidos

3.2 Importação manual de pedidos

4. ENVIO DE DADOS FISCAIS PARA O OLIST

COMO INTEGRAR

Para integrar a sua conta olist com a ferramenta, acesse o site do Bling e siga os passos abaixo:

Configuração no Bling

Para realizar esta configuração no Bling, basta mover o cursor do mouse sobre o ícone de engrenagem e em seguida, clique na opção 'Configurações de integrações', conforme a imagem abaixo mostra:

Todas as integrações disponíveis serão apresentadas na lista. Procure pela integração da Olist e clique nela para adicioná-la e siga os passos abaixo:

1. Clique em 'Conectar com Olist'.
2. Você será redirecionado para a nossa tela de Login. Insira seu login e senha e clique em 'Entrar'.
3. Ao retornar ao Bling, dê um nome à integração, por exemplo, "Olist".
4. Em seguida, clique em 'Avançar'.
5. Clique em 'Pular' para continuar a configuração.
6. Na seção 'Licença de acesso para integração', selecione o vendedor correspondente.

Feito isso, você já se encontra integrado, agora é necessário realizar algumas configurações de regras de operação.

Regras de operação de Vendas

Dentro da seção de Vendas, você terá as seguintes opções disponíveis:

1. Aplicar Taxas de Marketplace

Ao ativar essa opção, você pode especificar um valor percentual a ser aplicado nos próximos pedidos de venda importados da sua loja virtual. Esta funcionalidade está disponível nos planos Titânio e Platina e você pode obter maiores informações no manual de ajuda do Bling.

2. Data a ser considerada

Escolha entre a Data do Pedido Feito na Olist ou a Data Atual da Importação para determinar a data que deseja usar para o pedido de venda.

3. Importar Dados de Cobrança

Marque esta opção se desejar que o Bling importe as informações de cobrança da venda.

Regras de operação de produtos

Dentro da seção de Produtos, você terá as seguintes opções disponíveis:

1. Importar imagens dos canais de venda

Habilite esta opção se desejar que as imagens da Olist sejam trazidas para o Bling durante a importação de produtos.

2. Atualizar o estoque no canal de venda

Marque esta opção se desejar que o estoque da Olist seja atualizado de acordo com o estoque registrado no Bling. Se sim, escolha o depósito que você deseja que seja considerado para essa loja.

3. Unificar descrição curta e complementar ao exportar produtos

Habilite esta opção se desejar unificar a descrição curta e a descrição complementar ao exportar o produto para a Olist.

Importação automática de pedidos

A integração entre olist e Bling permite que você habilite a importação automática de pedidos. Para isso, siga os passos abaixo:

1. No lado esquerdo da tela, clique em 'Integração Automática'.
2. Ative a opção 'Situação da Importação Automática de Pedidos'.
3. Configure as opções de situações do pedido, escolhendo qual situação na Olist corresponderá à situação no Bling.
4. Salve as alterações.

PRODUTOS

Para ter seus produtos em sincronia entre o Bling e a Olist, é preciso que eles tenham um vínculo entre si. Esse vínculo pode ser feito de forma automática ou manualmente, dependendo do seu cenário. Veja abaixo qual situação vai de acordo com a sua operação:

Exportar produtos do Bling para Olist

A exportação de produtos é indicada quando você possui produtos apenas no Bling. Dessa forma, você enviará os cadastros do Bling ao Olist.

Para exportar seus produtos cadastrados no Bling para o olist é necessário que os seguintes dados estejam preenchidos no cadastro do produto no Bling:

• Nome do produto
• Código SKU
• Preço
• GTIN - Código de barras
• Descrição curta
• Peso
• Largura
• Altura
• Profundidade
• Marca
• Imagem
• Estoque - O Saldo de estoque precisa ser maior que zero (0).

Com as informações acima preenchidas:

1. Selecione os produtos que deseja exportar. *Para produtos com variação, selecione apenas o produto pai.
2. Clique em 'Exportar produtos multiloja'
3. Escolha a integração da Olist
4. Se houver mais de um depósito, selecione qual deseja considerar para estoque desses produtos
5. Clique em 'Exportar'

Após finalizar a exportação, os produtos deverão estar cadastrados na Olist e já terão vínculo com o Bling.

Importar produtos do Olist para o Bling

A importação de produtos é recomendada quando você ainda não possui produtos cadastrados no Bling.

Para realizar a importação de produtos da Olist para o Bling, na sua conta Bling, entre no menu Cadastros > Produtos:

1. No menu do lado direito da tela, clique em Importar produtos multiloja
2. Selecione a integração da Olist
3. Escolha se deseja trazer o saldo de estoque dos produtos cadastrados na Olist no momento da importação (se sim, selecione o depósito)
4. Clique em 'Importar'

Vínculo manual de produtos

Quando você possui seus produtos cadastrados no Bling e na loja virtual, o modo mais seguro de conectar os produtos entre as plataformas é vinculando manualmente.

Esse vínculo manual é feito pelo ID do produto que consta na Olist.

1. No painel da Olist, abra a página de edição do produto.
2. O ID estará visível no final da URL do cadastro.

1. Depois de localizar o ID dos produtos no painel da Olist, é possível realizar o vínculo.
2. Esse vínculo manual pode ser feito de duas formas no Bling:
3. Pelo carrinho multiloja de cada produto
4. Pela planilha de vínculo multiloja

Sincronização de estoque

Depois de concluir a exportação dos seus produtos para a Olist, você tem a opção de efetuar ajustes no estoque de forma manual, para um maior controle sobre as suas vendas, e sincronizar essas informações com a sua plataforma.

Para atualizar o estoque na loja virtual manualmente, acesse no Bling o menu Cadastros > Produtos:

1. Selecione os produtos que tiveram alteração de estoque
   
   
2. Clique em Sincronizar estoque do sistema na loja virtual
   
   
3. Escolha a loja que irá atualizar e o depósito que deseja considerar para o saldo deste produto
   
   
4. Para finalizar, clique em 'Sincronizar Estoque'

Sincronização de preço

Depois de concluir a exportação dos seus produtos para a Olist, você tem a opção de efetuar ajustes nos preços de forma manual, para um maior controle sobre as suas vendas, e sincronizar essas informações com a sua plataforma.

Para sincronizar os preços, acesse no Bling o menu Cadastros > Produtos:

1. Selecione os produtos que alterou o valor
   
   
2. Após, clique em 'Sincronizar preços do sistema na loja virtual'
   
   
3. Selecione a loja e clique em 'Sincronizar Preço'

Para maiores informações a respeito de produtos, consulte o manual de ajuda do Bling.

PEDIDOS

Importação automática de pedidos

Na integração da Olist, é possível ativar a importação automática de pedidos em sua configuração.

Para isso, na sua conta Bling clique em Integração automática de pedidos do lado esquerdo da tela:

1. Ative a opção 'Situação da importação automática de pedidos'
2. Configure as opções de situações do pedido, escolhendo qual situação na Olist importará para com situação no Bling

Importação manual dos pedidos

Ao integrar a Olist ao Bling, é possível ativar a importação automática de pedidos. No entanto, essa função se limitará a importar somente os pedidos mais recentes, aqueles que foram feitos na Olist após a integração ter sido configurada.

Caso você já tenha registros de vendas em sua loja virtual anteriores à integração, será necessário realizar a importação manualmente para incluir esses pedidos no sistema.

Para isso acesse no Bling o menu Vendas > Pedidos de Venda Multiloja.

1. Escolha a loja virtual que deseja importar os pedidos
2. Clique em 'Visualizar'

Na tela com os pedidos, você encontrará:

1. O menu de Filtros 
2. Opção para importar o pedido para vendas, individualmente
3. Importar pedidos em lote, selecionando os pedidos que deseja importar

Atenção: Para que o produto seja reconhecido no pedido de venda, é necessário que ele tenha o mesmo SKU no Bling e na plataforma. Além disso, o Bling recomenda que a opção 'Na importação através da API, buscar produtos por código ou descrição', esteja selecionado como 'Código'.

Para maiores informações a respeito de importação de pedidos, consulte o manual de ajuda do Bling.

ENVIO DE DADOS FISCAIS PARA O OLIST

Após a emissão da nota fiscal para um pedido de venda da Olist, os dados são automaticamente enviados para a loja.

Se, por algum motivo, os dados não forem enviados, acesse no Bling o menu Vendas > Notas Fiscais:

1. Selecione as notas emitidas que deseja enviar para a Olist
   
   
2. Clique em 'Enviar Dados para a Loja Virtual'
   
   
3. Selecione a loja e 'Sim' para os dados que deseja enviar
   
   
4.  Em seguida clique em 'Enviar'

Para maiores informações a respeito de envio de dados, consulte o manual de ajuda do Bling.