Como cadastrar produtos em massa via planilha

Além do cadastro de produto individual, você pode utilizar a importação de cadastro em massa via planilha. Neste artigo você encontra dicas para otimizar seu tempo com maior eficiência e assertividade na etapa de cadastros de produtos de forma massiva.

⚠️ Importante: para importar todo seu catálogo, preencha planilhas com até 500 produtos. Importe uma planilha de cada vez.

Baixar planilha modelo olist

a) Para importação de produtos com código de barras, baixe a planilha pela plataforma:

no menu principal, clique em produtos, em seguida cadastro em massa;
baixe a planilha modelo clicando no botão azul, à esquerda baixar planilha olist e preencha a planilha conforme instruções a seguir.
b) Para a importação de produtos sem código de barras é necessário abrir um chamado no comunicador interno da plataforma.

Dicas para a importação

Antes de preencher a planilha, habilite a macro. Dessa forma você garante que as informações inseridas na planilha não tenham problemas de formatação.
Caso suas imagens fiquem acopladas, os produtos ficarão disponíveis na aba de "em revisão" e você poderá realizar a remoção direto na plataforma.

Organização das informações

Os botões disponíveis no início da planilha auxiliam na correção do preenchimento, são eles:

Limpar seleção: exclui os dados de todas as células selecionadas;
Limpar tudo: exclui todas as informações e validações inseridas na planilha para preencher novamente.

Código de barras

Aqui separamos as planilhas de importação com e sem o código de barras. Caso o produto possua o código válido pela GS1 Brasil, este será o primeiro campo para preenchimento na planilha modelo com as seguintes validações:

Códigos idênticos: cada produto deve ter um código de barras único;
Produtos sem código de barras: a célula ficará amarela com o comentário indicando a necessidade de preenchimento;
Importante: o código válido possui 13 dígitos

Título

Para ter um bom posicionamento nas buscas e maiores chances de conversão, o título precisa conter as características principais do produto.

Dica de título ideal:
Tipo do produto + Marca + Modelo + Atributos principais
Exemplo: Smartphone Samsung S9 Preto 64 GB
(nome) (marca) (atributos principais)

Informações validadas no título:

Limite de caracteres: o mínimo é 20 e o máximo é 60 caracteres;
Produtos sem título: a célula ficará amarela indicando a necessidade de preenchimento;
Títulos Idênticos: cada produto deve ter um título único. Preencha o título com as características principais do produto para ter um bom posicionamento nas buscas, lembre-se que os títulos precisam ter no máximo 60 caracteres.

Marca do produto

Insira a marca do fabricante do produto, só insira a marca da sua loja se o item for de fabricação própria.

Informação validada em marca do produto:

Produtos sem marca: a célula ficará amarela indicando a necessidade de preenchimento.

Preço

Coloque qual será o preço para venda nos canais. Preencha os números normalmente na célula que automaticamente a planilha irá inserir ",00". Para preencher com os centavos, insira sempre vírgula. Para colar valores copiados, lembre-se de colar sem formatação.

Informações validadas em preço:

Produtos sem preço: a célula ficará amarela indicando a necessidade de preenchimento;
Incluir apenas valores numéricos: o R$ será incluído automaticamente.

Estoque

Preencha a quantidade real disponível de estoque. Sugerimos deixar um estoque dedicado ao olist, assim como o preço, não altere a formatação da célula. Se for copiar, cole apenas os valores, sem formatação.

Descrição

É a hora de convencer o consumidor a comprar o produto. A descrição deve conter todas as informações essenciais sobre o item, ser atrativa e vendedora e responder todas as dúvidas do consumidor.

Informações validadas em descrição:

Limite de caracteres: o mínimo é 120 e o máximo é 4.000 caracteres;
Produtos sem descrição: a célula ficará amarela indicando a necessidade de preenchimento;
Termos proibidos: quando adicionado um desses termos a célula será destacada informando o motivo.

💡 Dica: você pode fazer um parágrafo apertando "alt + enter" dentro da célula do Excel.

Imagens

As imagens são a vitrine do produto. É hora de encantar. Por isso, elas precisam ter qualidade profissional e demonstrar claramente o que o consumidor irá receber.

Validações em imagens:

Tipo de arquivo: JPG, JPEG, PNG, WEBP;
Não é permitido mais de um link na mesma célula;
O link deve ser de domínio público;
O campo de imagem é opcional, caso não seja incluso no momento do upload esse produto ficará em finalizar cadastro na plataforma aguardando as imagens.

Sugestões de site para hospedar a imagem:

A primeira imagem é a foto de capa e as demais as secundárias. A planilha suporta até 3 fotos.

As imagens precisam ter qualidade profissional, fundo branco e não conter nenhum elemento gráfico. Em algumas categorias é possível cadastrar fotos ambientadas como secundárias.

Após o cadastro via planilha, os produtos são enviados para revisão. Caso sejam aprovados em revisão, não é possível acrescentar novas imagens.

Uma possibilidade é não inserir as imagens na planilha visto que é opcional, subir para a plataforma sem fotos.

Desta forma, o cadastro vai para a revisão é rejeitado e enviado para a aba suas pendências. Nesta aba é possível adicionar fotos e acrescentar o máximo de imagens permitidas.

Medidas do produto

Insira as medidas do produto como comprimento, largura e altura em centímetros(cm); peso em gramas (g).
⚠️Atenção: não altere a formatação da célula, ou seja, informe somente o número e se for copiar, cole a informação sem formatação e tente arredondar para números inteiros. Caso o número seja quebrado, utilize ponto.

Informações validadas em medidas do produto:

Produtos sem medida: a célula ficará amarela indicando a necessidade de preenchimento;
Apenas valores numéricos.

Medidas da embalagem

Preencha as medidas da embalagem de envio, com o produto dentro. Informe o comprimento, largura e altura em centímetros (cm); peso em gramas (g). Não altere a formatação da célula, ou seja, informe somente o número e se for copiar, cole a informação sem formatação e tente arredondar para números inteiros. Caso o número seja quebrado, utilize ponto.

Informações validadas em medidas da embalagem:

Produtos sem medida: a célula ficará amarela indicando a necessidade de preenchimento;
Apenas valores numéricos;
Comprimento máximo: 100cm
Comprimento mínimo: 16cm
Largura máxima: 100cm
Largura Mínima: 11cm
Altura Máxima: 100cm
Altura Mínima: 2cm
Peso Mínimo: 50g
Peso Máximo: 30 Kg
A soma das medidas do pacote deve ser no máximo 200cm e no mínimo 29cm.

Quantidade de produtos por embalagem

Insira a quantidade de unidades máximas que é possível enviar na embalagem cadastrada. Não altere a formatação da célula, ou seja, informe apenas o número. O campo é opcional, mas quando você informa a capacidade de produtos por pacote o frete se torna mais competitivo e o cliente receberá tudo em um único volume. Saiba mais sobre como enviar mais de um mesmo produto em uma única embalagem.

Código interno

Preencha com o código de controle interno do produto de sua empresa. O campo é opcional e você pode informar números ou letras. Caso não utilize essa informação, basta deixar o campo em branco.

Categorização

A categorização é feita automaticamente após a importação dos produtos.

Importar a planilha na plataforma do olist

Após preenchimento da planilha, acesse novamente a plataforma na página Importar Produtos e, ao lado direito arraste a planilha preenchida ou clique para fazer upload* direto do seu computador na área destacada.

*O upload do arquivo pode demorar de acordo com a quantidade e tamanho do arquivo. Não fecha a página até aparecer a conclusão do envio.

Na sequência, a confirmação do carregamento da planilha será exibida.

Pronto! Você realizou a importação da planilha e a criação dos produtos importados acontecerá em sua conta. 🚀

Para acompanhar o envio da sua planilha, clique na aba "acompanhar status" e saiba como está a importação.

Enquanto estiver com o status "processando", será necessário aguardar o sistema terminar a importação. Caso ocorra algum erro, você pode clicar em "abrir chamado" para solicitar ao nosso time mais detalhes sobre os erros que aconteceram em sua planilha.

Erros na importação dos produtos via planilha

Caso não ocorra a importação de seus produtos, clique aqui para saber o que aconteceu e como corrigir o problema.