Como exportar produtos da Vtex

Para exportar seus produtos cadastrados na Vtex para o olist com sucesso é necessário que os seguintes dados estejam preenchidos no cadastro do produto na Vtex (é importante citar que nem todos os campos são obrigatórios na Vtex, mas são para o olist, para que a exportação aconteça com sucesso):

• Nome: esse campo será o título no olist;

• Descrição do produto: será a descrição no olist;

• Marca: será a marca no olist;

• Políticas comercial: é necessário selecionar a política que você cadastrou no fluxo de autenticação para a exportação do produto ocorrer;

• EAN: código de barras no olist;

• Peso, Altura, Largura e Comprimento para o cálculo do frete: peso total, altura, largura e comprimento também no olist com a mesma informação na dimensão do produto e do pacote (mesma informação em ambos os campos);

• Imagem: também Imagem no olist;

• Preço Base: preço de venda no olist;

• Quantidade à venda: estoque no olist. 

Além disso, como a Vtex não disponibiliza a possibilidade de saber se o produto foi exportado com sucesso para o olist, você precisará entrar em sua conta e verificar.
Importante: a exportação pode demorar algumas horas.

Outro ponto importante é que a Vtex possibilita que sejam exportados o valor de até 50 unidades em estoque, ou seja, se tiver você tiver um produto com 200 unidades em estoque na Vtex, no olist será exibida apenas 50. Porém, uma vez que o estoque baixar no olist e tiver estoque na Vtex, iremos atualizar essa informação do nosso lado.

Antes de marcar a política comercial no produto que deseja exportar ao olist, para que o produto seja exportado com sucesso e com todas as informações necessárias, é preciso definir primeiro a política de envio, a doca e associe a doca no estoque conforme compartilhamos nesse artigo.

Uma vez que os dados acima estejam preenchidos nos seus produtos, você poderá seguir os passos abaixo:

Exportação de produtos já cadastrados na Vtex

1- Para selecionar os produtos que deseja exportar ao olist acesse Produtos > Catálogo > Produtos e SKUs e clique em "alterar" na coluna de editar:

2- Uma vez que estiver aberta a tela dos detalhes do produto, vá para o campo chamado "políticas comerciais" e selecione a política que definiu no fluxo de autenticação da integração.

Se utiliza uma única política para todos os canais que vende seus produtos, a política já estará selecionada. Nesse caso você precisa seguir as orientações abaixo:

- Desmarque a política;

- Salve o produto;

- Você verá que na coluna Data de indexação o produto ficará como "indexing pending";

- Clique novamente em Alterar;

- Entre no campo de Política comercial e selecione a política novamente;

- Por fim clique em Salvar o produto;

Só assim conseguiremos receber a notificação que esse produto também precisa ser exportado da Vtex para o olist. É necessário realizar esse processo para cada produto que deseja exportar.

Porém, caso tenha uma política comercial específica para o olist e tenha configurado no fluxo de autenticação da integração, você precisará entrar em cada produto que deseja exportar, selecionar a política do olist e clicar em salvar.

3- Agora a exportação será feita de forma automática e você pode validar no olist se os produtos foram cadastrados com sucesso.

Exportação de produtos novos

1- Você precisa cadastrar um novo SKU na Vtex, acessando Produtos > Catálogo > Produtos e SKUs e clique em adicionar produto conforme consta na imagem abaixo:

2- Conforme compartilhamos no início desse artigo, os campos abaixo o preenchimento dos campos são obrigatórios para que o produto seja exportado com sucesso ao olist:

• Nome: esse campo será o título no olist;
• Descrição do produto: será a descrição no olist;
• Marca: será a marca no olist;
• Políticas comercial: é necessário selecionar a política que você cadastrou no fluxo de autenticação para a exportação do produto ocorrer;

Uma vez preenchido os dados acima e os demais obrigatórios para a Vtex, clique em "salvar e cadastrar um novo SKU":

2.2- As informações abaixo são preenchidas após clicar em "salvar e cadastrar novo SKU" ou clicando em alterar na listagem dos produtos já cadastrados, selecionar o campo SKU e clique em "novo SKU":

• EAN: código de barras no olist

• Peso, altura, largura e comprimento para frete: peso total, altura, largura e comprimento também no olist

• Selecionar o campo Ativar o SKU se possível

Uma vez preenchido os dados acima e os demais obrigatórios, clique em "salvar":

2.3- A seguir, selecione as imagens do seu produto:

2.4- Agora é necessário cadastrar estoque e preço. Para o estoque, é só clicar em inventário no bloco de Pedidos > Estoque & Entrega. Já para preço, é possível clicar em lista de preços no bloco de Produtos > Preços.
Porém, o mais fácil é após ter clicado em salvar no passo anterior, ir para a listagem dos produtos e lá selecionar os ícones em correspondentes:

• Preço Base (ícone do dinheiro): preço no olist

• Quantidade à venda (ícone do caminhão): estoque no olist

Para a funcionalidade de preço fixo agendado, o time de tecnologia da Vtex nos alinhou que não há essa possibilidade de uso. Portanto, qualquer configuração feita não será considerada na integração.

Vale reforçar  que a Vtex possibilita que sejam exportados o valor de até 50 unidades em estoque, ou seja, se tiver você tiver um produto com 200 unidades em estoque na Vtex, no olist será exibida apenas 50. Porém, uma vez que o estoque baixar no olist e tiver estoque na Vtex, iremos atualizar essa informação do nosso lado.

3- Após preencher todas as informações acima, a exportação acontecerá para o olist de forma automática.

Atualizar estoque e preço

Para atualizar as informações, é necessário na Vtex:

a) criar política de envio; 
b) criar doca;
c) vincular doca no estoque; 
que são os passos 1-3 desse artigo (é o mesmo passo a passo para poder receber pedidos na Vtex)

Além disso, a Vtex não nos notifica da atualização de preço em massa, ou seja, a criação da regra de preço não gera notificação para o olist. Como é uma alteração de preço na 'politica comercial' e não especificamente em um determinado SKU, para recebermos que mudanças configurar na Vtex, será preciso fazer isso unitariamente em cada produto cadastrado por lá.