Como começar a usar o fulfillment - modelo portaria

O fulfillment do olist é um serviço que proporciona mais praticidade e rapidez para a sua loja. Com uma operação completa, desde o momento da venda até a entrega para o consumidor final, você ganha tempo para focar a atenção na gestão do seu negócio.

Se você chegou até aqui, significa que entendeu os requisitos para usar o fulfillment. Caso ainda tenha dúvidas sobre as condições, clique aqui para saber mais. É importante ressaltar que se o seu CNPJ é do estado de São Paulo, o fulfillment do olist indicado para você é o modelo portaria.

O modelo portaria permite que lojistas que possuem CNPJ registrado no estado de São Paulo,  possam emitir a nota fiscal a partir do endereço logístico do centro de distribuição (CD) do olist. Neste modelo é possível utilizar o mesmo login para realizar a gestão da sua conta no olist store e fulfillment.

Para começar a usar o fulfillment no modelo portaria, siga os passos abaixo:

1. Entre na página de login de olist store e insira seu email e senha cadastrados.

2. Em seguida, clique no ícone “store”, no canto superior direito da tela e selecione a opção “fulfillment”.

3. O primeiro passo após ter entrado na sua conta é configurar o faturador. Para isso, clique em “configurar o faturador de pedidos” e insira todos os dados fiscais necessários. Este é um passo importante, pois os cálculos tributários serão feitos com base nesses dados. Nesta tela, siga os passos abaixo: 

-Envie certificado digital modelo A1;

-Crie sua regra fiscal (aqui você pode pedir ajuda para seu contador em casos de dúvidas);

-Preencha o NCM e o CEST, Origem do Produto e Unidade Comercial dos produtos que deseja enviar para o Centro de distribuição.

Este é um passo importante, pois os cálculos tributários serão feitos com base nesses dados. Caso você tenha dúvidas, entre em contato com o seu serviço de contabilidade.

4.Depois dessa etapa, confira os produtos que você pode enviar para o fulfillment clicando em “produtos” > “meus produtos”. 

Nesta sessão aparecerão os produtos ativos que foram incluídos pela transferência de estoque da sua conta de olist store.

5. A seguir, clique em visão geral e em “agendar o primeiro envio de produtos”, neste momento   aparecerá uma tela explicativa sobre o agendamento e, na sequência,  clique em “entendi!”. 

Nessa sessão, importe a nota fiscal > selecione a quantidade de unidade dos produtos que deseja enviar para o CD > escolha a data e horário disponíveis > clique em “imprimir etiquetas” e realize essa ação > confira todas as informações e clique em “realizar agendamento” para finalizar.

6. Um ponto importante é o preenchimento da nota fiscal. É indispensável que na Nota Fiscal conste os mesmos EANs dos produtos de olist store que você irá enviar para o Full. Veja mais detalhes sobre a Nota Fiscal:

- Natureza da operação: "Outras Saídas - Remessa para Depósito Temporário"

Remetente: informe os seus dados;

Destinatário: 

Dados da PAX (Filial 0007-66 - FBO)

Nome: PAX TECNOLOGIA LTDA 

Tipo da pessoa: Jurídica

CNPJ: 30.320.042/0007-66

IE: 206.713.613.117

Contribuinte: Contribuinte

Endereço::

CEP: 06410010

Av. Mario Sadanori Doi, antiga Av. Café do ponto, 479.

Bairro Jardim dos Camargos

Barueri-SP.

Caso você não tenha natureza da NF conforme  mencionado acima e seja apenas “Outras saídas”, inclua a informação abaixo na NF:

Informações adicionais:

Informe que é uma Nota fiscal de Retorno para Depósito Temporário - Portaria CAT 31/2019

https://legislacao.fazenda.sp.gov.br/Paginas/Portaria-CAT-31-de-2019.aspx  - link para conferir a validação da Portaria, caso tenha dúvidas sobre a legalidade dessa Nota Fiscal (Conferir artigo 5°).

7. Pronto, agora é só enviar seus produtos para nosso Centro de distribuição para começarmos as vendas pelo fulfillment!

Caso você tenha dúvidas sobre emissão de nota fiscal ou sobre como começar a usar o fulfillment do olist, entre em contato com o nosso time de especialistas.