Cotação de fretes
A cotação de fretes no ERP da Olist ajuda a agilizar a escolha da transportadora, tornando o processo de envio dos pedidos mais rápido e eficiente.
Pré-requisitos
- Certifique-se de que possui um dos seguintes planos: Essencial, Grande, Crescer, Evoluir ou Potencializar.
- Verifique se a extensão “Cotação de Fretes” está instalada.
Como funciona
O ERP da Olist cota o frete com base nas formas de envio e nos serviços de frete que você já cadastrou. Com eles configurados, você pode usar a função de cotação para encontrar a melhor opção para os seus pedidos de venda e propostas comerciais.
Você pode cotar fretes usando transportadoras como Correios, Jadlog, TotalExpress e os gateways logísticos Melhor Envio, Frenet, DataFrete, Frete Rápido, Kangu, Loggi e FlixLog.
Lembre-se: para usar a cotação, você precisa ter as formas de envio cadastradas. Se precisar de ajuda, consulte o artigo Formas de envio.
Instalar a extensão
- Acesse menu > início > Loja de extensões
- Busque por Cotação de Fretes, no campo pesquisa.
- Clique em instalar para confirmar a instalação da extensão.
Cotação de fretes nos pedidos de venda
- Acesse menu > vendas > Pedidos de Venda
- Selecione um ou mais pedidos.
- Clique no botão “cotar fretes”.
- Verifique os dados da embalagem: peso e dimensões são preenchidos automaticamente, mas podem ser ajustados manualmente.
- Clique em “calcular”.
- Escolha a melhor opção: marque “formas de envio mais baratas” ou selecione manualmente a melhor alternativa. Preços e prazos serão exibidos.
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Habilite as opções desejadas:
- Atualizar o valor de frete pago pelo cliente: atualiza o valor do frete no pedido de venda.
- Atualizar a data prevista de entrega: ajusta a data de entrega.
- Enviar para expedição: envia valores e dimensões para expedição.
- Clique em “salvar”.
Observação: se você selecionar somente um pedido, a opção “Cotar fretes” estará disponível no menu de contexto (…) ao lado do pedido.
Considerações sobre a cotação
- Se o campo valor declarado não for informado, será atribuído automaticamente conforme as configurações de expedição.
- Se a quantidade de volumes for zero, o ERP da Olist usará a quantidade padrão configurada em configurações > vendas.
- A data prevista de entrega será atualizada conforme o prazo da transportadora selecionada.
Agrupamento de produtos por embalagem
Você pode agrupar produtos na cotação para otimizar o espaço das embalagens.
Para habilitar esta função:
- Acesse menu > configurações > aba vendas > Formas de envio.
- Selecione a transportadora: Jadlog, Total Express ou Correios.
- Vá até “Configuração de cotação” e habilite “Agrupar produtos por embalagem”.
Com essa função ativa, o ERP da Olist tenta colocar os produtos na menor embalagem possível. Se não encontrar, cria uma caixa padrão com base na soma dos volumes.
Importante:
- As dimensões dos produtos e embalagens devem estar corretas no cadastro.
- Se não houver dimensões, o ERP ignora o agrupamento e segue o fluxo normal.
- A funcionalidade está disponível apenas para Correios, Jadlog e TotalExpress sem gateways.
Cotação de fretes nas notas fiscais
A cotação de fretes via nota fiscal é feita somente pelo módulo de Expedição.
- Envie a nota fiscal para a Expedição.
- Inclua a nota fiscal em uma expedição.
- Na expedição, clique no menu de contexto (…) e depois em “calcular preços e prazos”.
Importante:
- A cotação usa formas de frete vinculadas a transportadoras (Correios, Jadlog, TotalExpress) e gateways (Melhor Envio, Frenet, DataFrete, Frete Rápido, Kangu, Loggi, FlixLog).
- Se o número de volumes for zero, o sistema usará a quantidade padrão configurada.
Cotação de fretes nas propostas comerciais
Você pode usar a cotação de fretes nas propostas comerciais para encontrar a melhor opção de envio.
Como cotar:
- Acesse menu > vendas > Propostas Comerciais.
- Selecione uma ou mais propostas e clique em “cotar fretes”.
- Verifique os dados da embalagem: peso e dimensões são preenchidos automaticamente, mas podem ser ajustados.
- Clique em “calcular”.
- Escolha a melhor opção: selecione “formas de envio mais baratas” ou escolha manualmente.
- Habilite a opção “Atualizar o valor de frete pago pelo cliente” para atualizar automaticamente.
- Clique em “salvar”.
Observação: se você selecionar somente uma proposta, a opção “cotar fretes” estará disponível no menu de contexto (…) ao lado da proposta.
Importante:
- O campo valor declarado é preenchido automaticamente com base nas configurações de expedição.
- Para remover uma proposta, clique no menu “...” na tela de cotação e depois em “Remover pacote”.
- Se o número de volumes for 0, o sistema usará a quantidade padrão definida nas configurações.
Parceiros logísticos
Confira os parceiros logísticos integrados ao ERP da Olist.
Recomendamos que você entre em contato com cada um deles para encontrar a melhor proposta para o seu negócio.
