Como registrar uma venda no PDV
Registrar uma venda no PDV da Olist é fácil.
Este guia vai te mostrar, de forma direta e prática, como fazer isso — para cada venda sair rápida, organizada e sem erros.
Como incluir uma venda
Para incluir uma venda, clique em menu > vendas > PDV.
- Informe o vendedor, para indicá-lo antes de iniciar a venda. Esta funcionalidade faz parte do cadastro de vendedores disponível no seu plano.
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Pesquise pelo produto digitando a descrição, o código SKU, o GTIN ou utilizando o leitor de código de barras.
- Na busca avançada (ctrl+b), em refinar buscar (↑↓↑) é possível pesquisar os produtos pelo código no fornecedor ou por palavras-chave, na ordem da descrição do produto.
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Tecle enter ou clique em adicionar para incluir o item na venda.
- Se você estiver na busca avançada, clique em adicionar item (ctrl+enter).
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Para adicionar mais itens à venda, pesquise pelo produto.
- Para adicionar itens não cadastrados no sistema, clique em mais ações > usar item não cadastrado (ctrl+k).
- Preencha quantidade e preço unitário e clique em adicionar item ou tecle enter.
- Para alterar a quantidade e preço do item após inclusão, clique sobre ele, altere as informações desejadas e clique em atualizar (enter).
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Para desconto, clique em aplicar desconto (ctrl+d), informe o valor ou percentual de desconto e clique em aplicar desconto e em seguida em atualizar.
- Caso o percentual de desconto aplicado ultrapasse o limite normal permitido, ao salvar a venda será necessário informar a senha de desconto para gerente. Esta é uma funcionalidade inclusa no seu plano para controle do balcão.
- Se necessário finalizar a venda em momento posterior, clique em salvar para depois (ctrl+f).
- Para processar a venda, clique finalizar (ctl+enter).
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Escolha a forma de recebimento, clicando sobre a forma desejada ou selecione em outras formas de recebimento.
- Para o PIX funcionar corretamente no formato múltiplas, é necessário que a forma de recebimento PIX seja informada como primeira parcela.
- Dica: para diversas formas de pagamento, por exemplo, entrada em dinheiro e o restante crediário, selecione a forma de pagamento múltiplas.
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Informe o cliente, o vendedor e preencha os dados necessários sobre a venda.
- Para informar um cliente cadastrado, acesse o campo cliente (ctrl+e) digite parte do nome do cliente e selecione.
- Para informar um cliente não cadastrado em sua base, acesse o campo cliente (ctrl+e), clique em adicionar cliente, informe os dados e salve.
- Para preencher somente o CPF nas vendas definidas como consumidor final, clique em informar CPF.
- Para emissão de notas sem informar o CPF, habilite o parâmetro emitir NFC-e para consumidor final.
- Caso você opte pela forma de recebimento crediário, será obrigatório informar o cliente antes de finalizar a venda.
- Caso não selecione nenhum cliente em específico, será utilizado consumidor final.
- Se você utiliza listas de preços diferenciadas por cliente, orientamos selecionar o cliente no início da venda.
- Escolha o depósito do qual a mercadoria será lançada no estoque. O seu plano inclui o controle de estoque básico, que realiza entradas e saídas automatizadas.
- Com os dados da venda devidamente preenchidos, clique em finalizar (ctrl+enter).
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Após finalizar a venda, escolha a forma de impressão do recibo: imprimir recibo (ctrl+1), imprimir recibo para troca (ctrl+2), imprimir NFC-e (ctrl+4) ou compartilhar (ctrl+2) o link de acesso da venda por e-mail e/ou via WhatsApp.
- Importante: O plano PDV inclui um limite (CAP) de 100 notas fiscais (NF-e e NFC-e) por mês.
- Escolha qual será o próximo passo, incluir outra venda (ctrl+enter) ou tudo pronto (esc) para retornar à tela inicial do PDV.
Como ver informações detalhadas do produto
Utilize a busca avançada (ctrl+b) para ver a quantidade de itens por depósito, localização, preços, estoque disponível, categoria, marca, etc.
- Para ver informações detalhadas dos produtos, clique em busca avançada (ctrl+b).
- Pesquise por descrição, código e código parcial, código no fornecedor, descrição e palavras-chave e tecle enter ou clique na lupa para buscar o produto.
- Clique em detalhes para ver as informações detalhadas do produto.
- Para adicionar o item na venda, clique em adicionar item (ctrl+enter) ou voltar (esc) para retornar à tela inicial.
Como selecionar uma lista de preços para o PDV
Você pode utilizar listas de preços diferenciadas por cliente, um recurso disponível no seu plano. Nesse caso, orientamos selecionar o cliente no início da venda.
- Para selecionar uma lista de preços, acesse menu > vendas > PDV.
- Clique em mais ações > selecionar listas de preço (ctrl+g).
- Clique sobre a lista desejada e confirme.
Importante: caso você já tenha incluído itens em sua venda, os preços serão atualizados conforme a lista selecionada.
Como adicionar novos itens na venda
Você poderá adicionar novos itens na venda mesmo quando já estiver preenchendo os dados para pagamento. Para adicionar novos itens, acesse mais ações > voltar e incluir mais itens (ctrl+backspace).