Alerta diário de estoque baixo

Tudo começa com o prompt que você envia para a Lis. Preencha o horário e o número do WhatsApp antes de confirmar, esses são os únicos parâmetros que você precisa definir aqui.

O prompt tem o seguinte formato:

Lis, configure uma automação que todo dia às [HORÁRIO] consulte o ERP da Olist e liste todos os produtos cujo estoque disponível esteja igual ou abaixo do estoque mínimo cadastrado. Para cada produto encontrado, informe: nome, SKU, estoque atual e estoque mínimo. Envie o relatório para o WhatsApp [SEU NÚMERO]. Se nenhum produto estiver abaixo do limite, encerre sem enviar nenhuma mensagem.

Antes de enviar, substitua:

• [HORÁRIO] pelo momento em que a automação deve rodar, por exemplo, 8h, antes do início das operações do dia.
• [SEU NÚMERO] pelo número de WhatsApp que vai receber as notificações. Garanta que você autorizou o número com a Lis, você pode pedir ajuda para ela para isso antes de cadastrar a automação!

Depois de enviar o prompt, é só confirmar. A Lis cuida do resto.

A partir do momento em que a automação está ativa, ela roda sozinha todos os dias:

1. No horário definido, a Lis acessa o ERP da Olist automaticamente.
2. Ela verifica o estoque disponível de todos os produtos e compara com o estoque mínimo cadastrado para cada um.
3. Se encontrar produtos iguais ou abaixo do mínimo, envia um relatório consolidado no WhatsApp com nome, SKU, estoque atual e estoque mínimo de cada item.
4. Se todos os produtos estiverem acima do mínimo, encerra sem enviar nenhuma mensagem.

Você só recebe uma notificação quando há algo que exige ação. Nos dias em que o estoque está saudável, nada chega no celular.

Hoje, sem automação, monitorar o estoque mínimo significa abrir o ERP, navegar até o módulo de estoque, filtrar ou percorrer a lista de produtos comparando o disponível com o mínimo cadastrado e fazer isso com frequência suficiente para não ser pego de surpresa. Em operações com dezenas ou centenas de SKUs, essa varredura manual toma ao menos entre 30 e 60 minutos por dia e ainda assim está sujeita a falhas: um produto crítico que passa despercebido pode travar uma venda, atrasar uma entrega ou exigir uma compra emergencial com custo mais alto.

Com o alerta diário de estoque baixo, a varredura acontece automaticamente todos os dias antes do expediente começar. Quando você abre o WhatsApp de manhã, já sabe exatamente o que precisa de reposição e tem o dia inteiro para agir.

• Operações com alto giro de produtos, onde o estoque muda rapidamente e a janela para reposição é curta.
• Negócios com múltiplos SKUs críticos que não podem ficar sem estoque sem impactar diretamente as vendas ou as entregas.
• Times de compras e estoque enxutos, onde não há uma pessoa dedicada exclusivamente ao monitoramento de inventário todos os dias.

Para que a automação funcione bem, o estoque mínimo precisa estar cadastrado corretamente no ERP para cada produto que você quer monitorar. Antes de ativar, vale revisar esses valores especialmente para os SKUs mais críticos da sua operação. Produtos sem estoque mínimo cadastrado não aparecem no alerta, mesmo que o estoque esteja zerado.