Monitor de novos pedidos

Tudo começa com o prompt que você envia para a Lis. É nele que você define como a automação vai funcionar  e por isso vale a pena levar um minuto para preencher as informações certas antes de enviar.

O prompt tem o seguinte formato:

Lis, configure uma automação que a cada [INTERVALO] horas, todos os dias entre [HORÁRIO INÍCIO] e [HORÁRIO FIM], consulte o ERP da Olist e verifique se entraram novos pedidos de venda no período. Se houver novos pedidos, envie uma mensagem no WhatsApp [SEU NÚMERO] contendo: número do pedido, nome do cliente e valor total. Se não houver nenhum pedido novo, encerre sem enviar nenhuma mensagem.

Antes de enviar, substitua:

• [INTERVALO] pelo número de horas entre cada consulta — 1, 2 ou 3.
• [HORÁRIO INÍCIO] e [HORÁRIO FIM] pela janela do dia em que a automação deve rodar, por exemplo, das 08h às 18h.
• [SEU NÚMERO] pelo número de WhatsApp que vai receber as notificações. Garanta que você autorizou esse número de WhatsApp com a Lis, você pode pedir ajuda pra ela para fazer isso!

Depois de enviar o prompt, é só confirmar. A Lis cuida do resto!

A partir do momento em que a automação está ativa, ela segue um ciclo contínuo ao longo de todo o dia:

1. No horário de início que você configurou, a Lis acessa o ERP da Olist automaticamente.
2. Ela verifica se entraram novos pedidos desde a última consulta.
3. Se houver pedidos novos, você recebe uma mensagem no WhatsApp com o número do pedido, o nome do cliente e o valor total (ou os dados a mais que pedir para ela).
4. Se não houver nada novo, a automação encerra o ciclo sem enviar nenhuma mensagem.
5. No próximo intervalo, o processo recomeça e assim segue até o horário de fim que você definiu.

Você não precisa fazer mais nada. A Lis monitora, filtra e avisa quando é necessário.

Hoje, sem automação, acompanhar a entrada de pedidos exige que alguém da equipe acesse o ERP manualmente ao longo do dia: fazer login, navegar até a lista de pedidos, comparar com o que já foi visto e anotar o que é novo.

Em um dia comercial de 10 horas com verificações a cada hora, isso representa cerca de 10 acessos ao sistema, cada um consumindo em torno de 5 a 10 minutos entre navegação e leitura.

Só essa tarefa de monitoramento pode tomar entre 50 minutos e 1h40 do seu dia, todos os dias.

Com o monitor de novos pedidos, esse tempo vai embora. A Lis faz a verificação no lugar da sua equipe, e você só é acionado quando há algo que precisa da sua atenção. Seu time pode focar em atender, vender e operar, não em ficar consultando tela.

• Equipes comerciais que precisam reagir rápido a cada pedido novo, especialmente em períodos de alta demanda.
• Operações enxutas onde uma pessoa cuida de várias frentes ao mesmo tempo e não pode ficar presa ao ERP.
• Gestores e donos de negócio que querem visibilidade sobre as vendas do dia sem depender de relatórios ou de alguém para reportar.

Se o seu volume de pedidos é alto, configure o intervalo de 1 hora para ter mais agilidade. Se o fluxo é mais tranquilo, 2 ou 3 horas evitam interrupções desnecessárias ao longo do dia. Você pode ajustar esse parâmetro a qualquer momento enviando um novo prompt para a Lis.

A automação roda nos finais de semana? Sim, ela roda todos os dias dentro da janela de horário que você configurou. Se quiser pausar nos fins de semana, basta enviar um novo prompt para a Lis ajustando os parâmetros ou pedindo para desativar temporariamente