Pedidos automáticos no Sheets

Tudo começa com o prompt que você envia para a Lis. Aqui você tem um pouco mais de parâmetros para preencher do que nas outras automações, vale dedicar uns minutos  para definir cada um deles com cuidado, porque eles determinam exatamente o que vai para a planilha e como.

O prompt tem o seguinte formato:

Lis, configure uma automação que todo dia às [HORÁRIO] consulte o ERP e extraia todos os pedidos com data de criação referente a [PERÍODO]. Para cada pedido, exporte os campos: número do pedido, data, cliente, canal, valor total e status. Escreva os dados na planilha do Google Sheets [ID DA PLANILHA], na aba [NOME DA ABA], no modo [MODO]. Se não houver nenhum pedido no período, encerre sem gravar nada na planilha.

Antes de enviar, substitua:

• [HORÁRIO] pelo momento em que a automação deve rodar, por exemplo, 7h, antes do início do expediente.
• [PERÍODO] pelo intervalo de pedidos que deve ser extraído, por exemplo, dia anterior ou semana atual.
• [ID DA PLANILHA] pelo identificador da sua planilha no Google Sheets. Ele fica na URL da planilha, entre /d/ e /edit.
• [NOME DA ABA] pelo nome exato da aba onde os dados devem ser gravados, por exemplo, Pedidos ou Base 2025.
• [MODO] pela forma como os dados devem ser escritos: adicionar ao final dos dados existentes para acumular o histórico, ou substituir todos os dados da aba para manter sempre só o período mais recente.

Depois de enviar o prompt, é só confirmar. A Lis cuida do resto.

A partir do momento em que a automação está ativa, ela roda sozinha todos os dias:

1. No horário definido, a Lis acessa o ERP da Olist automaticamente.
2. Ela extrai todos os pedidos do período configurado, com os campos: número do pedido, data, cliente, canal, valor total e status.
3. Acessa a planilha do Google Sheets e grava os dados na aba indicada, no modo escolhido.
4. Se não houver pedidos no período, a automação encerra sem alterar nada na planilha.

Sua base de dados fica atualizada todos os dias, sem nenhuma intervenção manual.

Hoje, sem automação, manter uma planilha de pedidos atualizada significa entrar no ERP, filtrar por data, exportar o arquivo, abrir a planilha, colar os dados, ajustar as colunas e, dependendo do caso, apagar o que estava antes para não duplicar. Em operações que fazem isso diariamente, esse processo toma entre 20 e 45 minutos por dia  e ainda está sujeito a erro humano, como filtro errado, colagem na aba errada ou exportação desatualizada.

Com o Pedidos automáticos no Sheets, esse trabalho deixa de existir. A planilha chega no início do dia já atualizada, pronta para análise, para ser usada em dashboards ou para alimentar outros processos da operação.

• Times de operação e logística que usam planilhas para acompanhar pedidos e precisam dos dados sempre frescos para tomar decisões.
• Analistas e gestores que constroem relatórios ou dashboards em cima de uma base de pedidos e dependem de exportações manuais hoje.
• Operações que integram múltiplas ferramentas, onde o Google Sheets funciona como ponto central de dados entre o ERP e outros sistemas.

Se você quer construir um histórico acumulado, com todos os pedidos de cada dia somando à base,  escolha o modo adicionar ao final dos dados existentes. Se a planilha é usada para visualizar apenas o período mais recente, como uma dashboard semanal que se renova, use o modo substituir todos os dados da aba. Você pode ter as duas lógicas em abas diferentes da mesma planilha, bastando configurar uma automação para cada aba.

Onde encontro o ID da minha planilha no Google Sheets? Abra a planilha no navegador e olhe para a URL. O ID é a sequência de letras e números que aparece entre /d/ e /edit, por exemplo: docs.google.com/spreadsheets/d/**1BxiMVs0XRA5nFMdKvBdBZjgmUUqptlbs74OgVE2upms**/edit.

Posso gravar em mais de uma aba ou planilha? Sim. Para isso, basta configurar prompts separados para cada destino uma automação por aba ou planilha.