Relatório diário de vendas

Tudo começa com o prompt que você envia para a Lis. É nele que você define o horário do relatório e o número que vai recebê-lo, preencha com atenção antes de enviar.

O prompt tem o seguinte formato:

Lis, configure uma automação que todo dia às [HORÁRIO] busque no ERP da Olist todos os pedidos com status válidos para faturamento referentes ao dia atual. Consolide: total de pedidos, faturamento bruto, faturamento por canal ou vendedor e top 5 produtos mais vendidos. Formate um relatório objetivo e envie para o WhatsApp [SEU NÚMERO]. Se não houver nenhum pedido válido, envie uma mensagem informando que não houve vendas no período e encerre.

Antes de enviar, substitua:

• [HORÁRIO] pelo momento em que você quer receber o relatório, por exemplo, 19h, ao final do expediente.
• [SEU NÚMERO] pelo número de WhatsApp que vai receber as notificações. Garanta que você autorizou o número com a Lis, você pode pedir ajuda para ela para isso antes de cadastrar a automação!

Depois de enviar o prompt, é só confirmar. A Lis cuida do resto.

A partir do momento em que a automação está ativa, ela roda sozinha todos os dias:

1. No horário que você definiu, a Lis acessa o ERP da Olist automaticamente.
2. Ela busca todos os pedidos do dia com status válidos para faturamento.
3. Consolida os dados em um relatório com total de pedidos, faturamento bruto, faturamento por canal ou vendedor e os cinco produtos mais vendidos.
4. Envia o relatório formatado direto no seu WhatsApp.
5. Se não houver nenhum pedido válido no dia, você recebe um aviso e a automação encerra.

O dia comercial fecha sozinho. Você só lê o resultado.

Hoje, sem automação, montar esse relatório no fim do dia significa abrir o ERP, filtrar os pedidos por data e status, navegar entre módulos para cruzar canal, vendedor e produto, copiar os números para algum lugar como uma planilha, bloco de notas, grupo de WhatsApp  e só então compartilhar com quem precisa saber. Para a maioria das operações, esse processo toma entre 30 e 60 minutos toda tarde, exatamente no momento em que a equipe ainda está finalizando atendimentos e fechando o caixa.

Com o relatório diário de vendas, esse trabalho deixa de existir. A Lis faz a varredura, consolida e entrega e quando você termina o expediente, o resumo já está no celular esperando por você.

• Gestores e donos de negócio que querem acompanhar o desempenho de vendas diário sem depender de relatórios manuais ou de alguém para compilar os dados.
• Líderes comerciais que precisam monitorar performance por canal ou vendedor e tomar decisões rápidas com base no dia anterior.
• Operações multicanal onde consolidar vendas de diferentes origens em um único lugar ainda é feito à mão.

Configure o horário para o final do expediente comercial,  18h ou 19h costumam funcionar bem para capturar todos os pedidos do dia. Se a sua operação tem pedidos que chegam até mais tarde, ajuste o horário para garantir que o relatório inclua o dia completo.

O relatório considera pedidos cancelados ou devolvidos? A automação consolida apenas pedidos com status válidos para faturamento, conforme definido no seu ERP. Pedidos cancelados ou com status inválido não entram no cálculo.

E se eu quiser receber o relatório de manhã, referente ao dia anterior? Basta ajustar o horário no prompt para o início do dia seguinte — por exemplo, 8h. A Lis vai buscar os pedidos do dia anterior e entregar o resumo logo cedo.