Kits - Hub
Se você tem algum produto no seu site que é um kit, é preciso que ele seja cadastrado também no Hub. Assim, o Hub envia os produtos com a devida divisão dos itens para o faturamento e controle de estoque.
Cadastro dos kits no Hub
O cadastro do kit dentro do Hub serve para explicar ao seu sistema como esses produtos devem ser enviados para o seu ERP. Assim, ele entenderá que precisa dividir esse produto único em produtos distintos.
- Para isso, entre no Hub e vá em Kits > Novo kit.
- Preencha os campos da seguinte forma:
- Nome do kit: apenas para controle interno da loja.
- SKU do kit: é a partir dele que o Hub fará a divisão do kit e dirá ao ERP em quais produtos deve ser feita a baixa no estoque. Ou seja, é o mesmo SKU que você usou para cadastrar o seu kit no Ecommerce Olist.
- Agora, você precisa preencher a parte de itens. É lá dentro que você informará quais SKUs compõem o kit individualmente, ou seja, em quais SKUs esse kit deve ser dividido na hora de enviar a informação para o ERP.
- No exemplo acima, o kit é composto por três unidades: o 'sku-item-1', de valor unitário R$10, uma unidade do produto 'sku-item-2' de valor unitário R$20 e uma unidade do produto 'sku-item-3', de valor unitário R$25, totalizando o valor de R$55.
Importante: a soma total dos itens do kit deve corresponder ao preço cadastrado no Ecommerce Olist, para que não haja divergências ou problemas na integração desses produtos entre o Ecommerce Olist, o Hub e o seu ERP.
- Da mesma forma, a quantidade será cadastrada de acordo com a quantidade que deve ser descontada no seu ERP. No exemplo, quando o cliente compra um kit, ele está comprando 30 unidades e, ao comprar um único produto kit, essa baixa de 30 unidades é feita no ERP.
- O 'sku-item-1' tem baixa de estoque de 5 unidades, o 'sku-item-2' tem baixa de estoque de 10 unidades e o 'sku-item-3' tem baixa no estoque de 15 unidades.
- Depois de finalizar o cadastro, clique em salvar.
- Para editar o seu kit depois de criado, clique no ícone indicado abaixo:
Como fazer a gestão dos kits
Estoque
Na integração de estoque com o ERP, serão considerados os SKUs cadastrados no kit. Isso significa que a quantidade do kit na loja será atualizada conforme o produto com menor quantidade entre os SKUs que estão vinculados ao kit. Esse processo acontece para que não haja vendas indevidas com algum produto faltando no kit.
Exemplo: Supondo que o 'sku-item-1' tem 10 unidades no ERP, o 'sku-item-2' tem 15 unidades e o 'sku-item-3' tem 5 unidades. Na integração de estoque, o kit será atualizado para 5 unidades na loja.
Promoções
Quando houver alguma promoção no site aplicada aos kits, os pedidos entrarão no Hub sem o valor promocional, ou seja, com o preço original. Assim, será preciso ajustá-los manualmente para que a integração Hub-ERP ocorra com sucesso.
Para fazer isso, clique no ícone do lápis conforme indicado abaixo e faça a edição dos valores:
