Black Friday: como preparar sua operação

A margem de lucro representa quanto sobra de uma venda depois de descontar os custos e as despesas considerados no cálculo.

Em outras palavras, ela ajuda você a entender quanto realmente ganha ao vender um produto e se o preço praticado é suficiente para manter a operação saudável.

Por exemplo:

Imagine que você vende um produto por R$ 100,00 e que os custos envolvidos nessa venda somam R$ 70,00.

Nesse cenário:

• Preço de venda: R$ 100,00.
• Custos da venda: R$ 70,00.
• Resultado: R$ 30,00.

Isso significa que você tem R$ 30,00 de resultado sobre a venda, o equivalente a uma margem de 30%.

Como calcular a margem de lucro?

Para calcular a margem percentual, utilize a seguinte fórmula:

Margem de lucro (%) = (Preço de venda - Custos) ÷ Preço de venda × 100

É importante considerar os custos que fazem parte da operação, como:

• Preço de aquisição ou fabricação do produto;
• Impostos incidentes sobre a venda;
• Taxas de marketplaces e meios de pagamento;
• Comissões;
• Outros custos variáveis relacionados à venda.

Quanto mais completos forem os dados utilizados, mais próxima da realidade será a análise.

Como consultar os custos e acompanhar os resultados no ERP da Olist?

Além de realizar os cálculos e simulações, você pode utilizar as informações cadastradas no ERP para acompanhar os custos dos produtos e analisar os resultados das vendas.

Para isso, é importante manter os dados de custo atualizados no sistema.

Consulte o custo dos seus produtos

O ERP permite consultar o histórico de custos de cada produto cadastrado.

Para acessar:

1. No menu lateral esquerdo, acesse Menu > Cadastros > Produtos.
2. Localize o produto que deseja consultar.
3. Clique sobre ele e selecione Editar.
4. Acesse a aba Custos.

Nessa tela, você consegue consultar o histórico de alterações do custo do produto e informar um novo preço de custo manualmente.

Os custos também podem ser atualizados por meio da formação de preços, realizada a partir de notas de entrada ou ordens de compra.

Para isso:

1. Acesse Suprimentos > Notas de Entrada ou Ordens de Compra.
2. Localize a nota ou ordem desejada.
3. No menu de contexto (...), selecione Formação de Preços
4. Utilize a opção Atualizar o custo dos produtos e selecione os itens que deseja atualizar.

Dessa forma, você mantém os custos registrados no ERP mais próximos dos valores reais de aquisição.

Se sua operação trabalha com produtos fabricados ou kits, também é importante conferir como o custo desses itens está sendo calculado e quais custos dos componentes estão sendo considerados.

Acompanhe a margem de contribuição das suas vendas

Depois de manter os custos atualizados, você pode utilizar o relatório Margem de Contribuição para acompanhar os resultados da operação.

Esse relatório permite visualizar informações por canais de venda, produtos e pedidos de venda, ajudando a identificar quanto cada venda contribui para pagar as despesas fixas do negócio.

Para acessar:

1. No menu lateral esquerdo, acesse Início > Vendas > Margem de Contribuição.
2. Escolha a visualização desejada: Canais de venda, Produtos ou Pedidos de venda.
3. Consulte os resultados e utilize os filtros e configurações disponíveis para analisar sua operação.

Dica: utilize essa análise para identificar quais produtos e canais apresentam melhores resultados, quais possuem margens menores e onde pode existir oportunidade de melhorar sua estratégia de preços.

Você também pode consultar o relatório DRE em menu > Finanças > Relatórios > Geral > DRE para acompanhar o resultado financeiro da empresa e analisar suas receitas, custos e despesas.

A margem mostra quanto você ganha com a venda de um produto. Já o estoque indica quantas unidades estão disponíveis para comercialização.

Quando analisadas em conjunto, essas informações ajudam você a decidir quais produtos podem receber descontos, quais precisam de reposição e quais representam melhores oportunidades para uma campanha.

Veja alguns cenários:

• Produtos com boa margem e estoque alto
  São boas oportunidades para trabalhar promoções, desde que o desconto preserve uma margem suficiente para cobrir os custos da operação.
• Produtos com boa margem e estoque baixo
  Podem ser utilizados em campanhas com maior controle de quantidade. Antes de oferecer descontos, avalie se o estoque disponível será suficiente para atender à demanda.
• Produtos com margem baixa e estoque alto
  Exigem mais atenção. Embora exista uma quantidade maior disponível, oferecer descontos sem planejamento pode reduzir ainda mais o resultado ou até gerar prejuízo.
• Produtos com margem baixa e estoque baixo
  Precisam de uma análise cuidadosa. Nem sempre vale a pena oferecer descontos nesses produtos, principalmente quando a reposição é difícil ou o custo de aquisição é elevado.

Vamos imaginar que você tenha uma loja e queira preparar uma campanha para a Black Friday.

Você possui um produto com as seguintes características:

Primeiro, precisamos descobrir quanto sobra em cada venda:

R$ 100,00 - R$ 60,00 - R$ 15,00 = R$ 25,00

Nesse caso, o resultado é de R$ 25,00 por unidade, com margem de 25%.

Agora, imagine que você queira oferecer um desconto de 20% durante a Black Friday.

O novo preço será de R$ 80,00.

Veja o que acontece:

Perceba que, mesmo com o desconto, a venda ainda apresenta resultado positivo. Porém, a margem caiu de 25% para 6,25%.

Isso significa que você precisará vender mais unidades para alcançar o mesmo resultado financeiro de antes.

E onde entra o estoque nessa decisão?

Se você possui 100 unidades disponíveis, pode planejar a campanha considerando a quantidade que deseja vender, a margem que está disposto a trabalhar e a possibilidade de reposição.

Por exemplo, se decidir disponibilizar as 100 unidades na promoção, é importante entender que o resultado total será de R$ 500,00, considerando os custos informados e a venda de todas as unidades pelo preço promocional.

O exemplo mostra por que não basta olhar apenas para o percentual de desconto: é preciso avaliar quanto sobra por venda e quantas unidades serão comercializadas.

Depois de entender a margem e o estoque, você pode utilizar essas informações para montar campanhas mais estratégicas.

Confira algumas possibilidades:

1. Priorize produtos com maior potencial de promoção

Identifique produtos que possuem boa margem e quantidade suficiente em estoque. Eles podem ser boas opções para receber descontos mais atrativos.

2. Crie ofertas com quantidades planejadas

Defina quantas unidades estarão disponíveis para cada promoção. Isso ajuda a organizar a operação e evita oferecer mais produtos do que você consegue entregar.

3. Monte kits e ofertas combinadas

Combine produtos com margens diferentes para criar ofertas interessantes. Um produto com maior margem pode ajudar a equilibrar o resultado de uma oferta com outro item de margem menor.

Lembre-se de calcular os custos e o resultado considerando o conjunto de produtos vendido.

4. Planeje a reposição

Acompanhe os produtos com maior saída e avalie se será necessário repor o estoque antes ou durante a campanha. Considere o prazo de entrega dos fornecedores e a disponibilidade de compra.

5. Acompanhe os resultados durante a campanha

Não espere a Black Friday terminar para avaliar o desempenho. Acompanhe as vendas, o estoque disponível e o resultado das promoções para ajustar suas estratégias quando necessário.

Como utilizar  planilha para analisar seus produtos?

Para facilitar sua análise, preparamos uma planilha de apoio que ajuda a calcular os custos, identificar a margem de contribuição e simular diferentes descontos antes de cadastrar suas promoções.

Com ela, você consegue visualizar como cada desconto impacta o resultado por venda e avaliar se o estoque disponível é suficiente para sua estratégia.

[Baixar planilha modelo – Análise de margem e estoque]

Antes de cadastrar seus descontos para a Black Friday, confira:

• Conheço o custo de aquisição do produto?
• Considerei os impostos, taxas e demais custos da venda?
• Sei qual é a margem atual do produto?
• Calculei quanto sobrará após aplicar o desconto?
• Tenho estoque suficiente para atender à demanda esperada?
• Avaliei se será necessário repor o produto?
• Defini a quantidade de unidades que estarão disponíveis na promoção?
• Tenho uma forma de acompanhar as vendas e os resultados?

Uma boa promoção não é necessariamente aquela que oferece o maior desconto, mas aquela que atrai clientes e gera resultados positivos para o negócio.

Ao analisar a margem de lucro junto com o estoque, você consegue identificar melhores oportunidades, definir descontos com mais segurança e evitar que o aumento das vendas comprometa a saúde financeira da sua operação.

Planeje seus preços, organize seu estoque e aproveite a Black Friday para vender mais e melhor!