Impressão Automática no ERP

A impressão automática do ERP facilita a rotina da sua operação, permitindo enviar documentos diretamente para as impressoras físicas sem a necessidade de baixar PDFs manualmente. Essa tecnologia é aplicada nos fluxos de Separação, Expedição, Ponto de Venda (PDV) e Impressão de Etiqueta com um Clique.

Prefere aprender em vídeo?

Confira no vídeo abaixo a demonstração prática da nova extensão e como ela agiliza a emissão de etiquetas e documentos.

O que é a Impressão Automática e como funciona?

A Impressão Automática utiliza a tecnologia do QZ Tray para conectar o ERP diretamente à sua impressora física de forma local.

Diferente do PrintNode (que se comunica por meio de um servidor em nuvem), a Impressão Automática opera localmente. Isso significa que a comunicação entre o ERP e a sua impressora é direta e quase instantânea, garantindo maior agilidade na expedição.

Principais características e vantagens:

• Instalação Local: exige apenas um aplicativo leve no computador conectado à impressora.
• Usuários Ilimitados: não há cobrança extra por quantidade de usuários, balcões ou computadores conectados ao mesmo tempo na sua operação.
• Compatibilidade: exclusivo para computadores e notebooks (Windows, Mac ou Linux). Não é compatível com dispositivos móveis (celulares ou tablets). Se a sua operação utiliza dispositivos móveis, continue utilizando a integração via PrintNode.
• Cobrança Unificada: se houver cobrança, o valor do recurso e dos pacotes de impressão vai direto para a fatura mensal do ERP. Em muitos casos, a utilização do recurso não gera custos adicionais.

Módulos e Fluxos Afetados

A estrutura de impressão do ERP foi atualizada para acoplar a Impressão Automática. Confira como o sistema se comporta em cada tela:

Como instalar e configurar o aplicativo de Impressão Automática

Painel de impressão automática

Ao acessar Menu > Configurações > Geral > Impressão automática, você encontra um painel com acessos rápidos e informações da funcionalidade: 

• Situação: mostra se a integração está ativa e permite clicar em desativar.   
• Testes de funcionamento: botões rápidos para imprimir etiqueta teste, testar conexão e Baixar aplicativo.   
• Impressões automáticas do mês: exibe o volume de impressões usadas no mês atual. Conta com uma barra de porcentagem de uso e um atalho para Fazer upgrade de plano, caso precise aumentar o limite.   
• Renovação automática: permite manter a chave de Renovação automática ativada para evitar pausas na sua expedição. Quando o limite do plano for atingido, o sistema adiciona 1.000 impressões extras automaticamente, cobradas na fatura. Você também pode clicar em Conferir os preços nesta seção.
• Atribuir impressora padrão: defina as impressoras que serão usadas para imprimir cada tipo de documento.  
  • Impressão da DANFE: selecione o formato padrão para impressão das notas fiscais (DANFE) dos seus pedidos.   
  • Impressão de etiquetas de envio: escolha a impressora padrão para impressão das etiquetas de transporte.   
  • Impressão de NFC-e: para cupons fiscais, defina a impressora e selecione o tamanho correto do papel térmico.   
  • Impressão de recibo: defina a impressora padrão para emissão dos recibos gerados pelo sistema. 
  • Impressão de recibo de troca: escolha a impressão padrão para emissão dos recibos de troca de produtos.
• Atribuir impressora por usuário: especifique uma impressora para os acessos dos membros da equipe.

Configuração de impressoras e redes Wi-Fi

A Impressão Automática localiza e lista as impressoras disponíveis consultando a rede Wi-Fi / Rede Local à qual o computador está conectado.

• Operações na mesma rede Wi-Fi: se todos os computadores da sua empresa estiverem conectados na mesma rede, o usuário Administrador pode selecionar e vincular as impressoras padrão (DANFE, Etiquetas, Recibos) uma única vez, e essa configuração servirá para os demais usuários daquela rede.
• Operações em redes Wi-Fi diferentes (Múltiplas redes/Galpões): se a sua operação for grande ou possuir galpões com redes Wi-Fi distintas, as impressoras visíveis mudarão conforme a conexão de cada máquina. Nesses casos, cada usuário/computador conectado a uma rede diferente deverá acessar as configurações individualmente no ERP e vincular a impressora disponível em sua própria rede.

Planos e limites de impressão

O acesso às impressões automáticas depende do seu plano atual. A disponibilidade, a mensalidade e a franquia de impressões variam conforme a sua assinatura no ERP.

Confira a tabela abaixo:

Gerenciamento de Consumo e Limite de Impressões (CAP)

O recurso de impressão automática conta com uma franquia (franquia/cap de impressões) mensal de acordo com o plano contratado no ERP.

Em Impressões automáticas do mês, você acompanha o consumo da sua franquia através da Barra de Uso:

• Barra Padrão (0% a 74% de uso): Exibe a quantidade atual e o total disponível (ex: "743 de 1.000 impressões utilizadas este mês"). Mostra também a data do próximo reset da franquia (sempre no dia 1º do mês seguinte).
• Alerta Amarelo (75% a 99% de uso): O sistema exibirá o aviso "Você está se aproximando do seu limite mensal" para que você acompanhe o saldo antes do término.

• Limite Atingido (100% de uso): A barra ficará vermelha. Para evitar a interrupção das impressões na sua expedição, adquire-se um pacote adicional automaticamente ou via liberação manual.

Regra de Cobrança e Renovação

• Renovação Automática (Recomendado): mantenha essa opção ativada. Ao atingir 100% da franquia, o sistema contratará automaticamente um pacote excedente de 1.000 impressões, garantindo que a sua operação não trave no meio de um lote de expedição.
• Contratação Manual: se você desativar a renovação automática, as impressões automáticas serão temporariamente pausadas assim que a franquia zerar. O ERP exibirá um aviso na tela com o botão Contratar mais impressões para que você autorize a compra do pacote adicional manualmente.