Consulta de Logs no ERP
Agora é possível obter logs de ações realizadas pelo usuário no módulo de Controle de Estoque dos produtos.
Pré-requisitos
- Extensão Controle de Estoques instalada em conta;
- Extensão de Logs de Estoque instalada na conta;
- Permissão de acesso ao módulo Controle de Estoques e Logs de movimentações de estoque na configuração do usuário.
.gif)
Quem pode visualizar os logs?
A visualização dos logs de movimentações de estoque está disponível para:
- usuários ADMIN;
- usuários GERENTE;
- usuários com a permissão Logs de movimentações de estoque habilitada.
Como funcionam os logs de movimentações de estoque?
Os logs de movimentações de estoque ajudam a identificar quem realizou a ação que gerou uma alteração no estoque de um produto.
Com essa funcionalidade, o ERP passa a exibir, na tabela de movimentações de estoque, o usuário responsável pela ação e a origem daquela movimentação.
Isso facilita a conferência de alterações no estoque e ajuda a entender de onde veio cada lançamento.
Como consultar os logs?
Em menu > Suprimentos > Controle de estoque, acesse o produto desejado, ao lado das movimentações do produto > Consulte a tabela de movimentações, contemplando usuário e origem.
Quais informações será possível visualizar?
- Nome do usuário
- Se a ação foi Automática ou Manual
- Data e horário
Como funciona cada Coluna do Controle de Estoque
Coluna Usuário
A coluna Usuário mostra quem realizou a ação que causou a movimentação de estoque.
Esse usuário pode ter feito uma ação diretamente no estoque ou uma ação em outro fluxo que acabou gerando movimentação.
Exemplos:
- O usuário incluiu estoque manualmente no produto.
- O usuário importou uma planilha de balanço.
- O usuário gerou ou salvou uma nota fiscal.
- O usuário aprovou um pedido que gerou nota fiscal.
- O usuário realizou uma ação que resultou na movimentação de estoque.
Coluna Origem
A coluna Origem indica de onde veio aquela movimentação de estoque.
Exemplos de origem:
- Ajuste manual, quando o estoque foi incluído ou ajustado manualmente.
- Planilha produto
- Inventário (coletor, planilha de inventário ou interface)
- Integração (quando importa produto e ele atualiza estoque)
- Automático (qualquer ação feita pelo sistema sem intervenção de usuário)
- API (endpoint de atualização de estoque)
- Webhook (integração que possui rotinas com o webhook da conta)
Exemplos de funcionamento
- Inclusão manual de estoque
Quando um usuário acessa o produto e inclui estoque manualmente, o sistema registra:
- o nome do usuário que realizou a ação;
- a origem como Ajuste manual.
- Importação de planilha
Quando um usuário importa uma planilha de balanço de estoque, o sistema registra:
- o nome do usuário que importou a planilha;
- a origem como Balanço.
- Nota fiscal
Quando um usuário gera ou salva uma nota fiscal, e essa nota fiscal movimenta estoque, o sistema registra o usuário responsável pela ação que resultou naquele lançamento.
- Aprovação de pedido
Quando um usuário aprova um pedido, e essa aprovação gera uma nota fiscal que movimenta o estoque, o sistema registra o usuário que aprovou o pedido como responsável pela movimentação.
FAQ Logs de Estoque
Como habilitar a permissão para um usuário?
Para permitir que um usuário visualize os logs de movimentações de estoque:
- Acesse ao Menu > Configurações > Configurações ERP > aba geral > cadastro de usuários do sistema.
- Abra o cadastro do usuário desejado.
- Permissões e ações > adicionar permissões adicionais.
- Acesse a aba Suprimentos.
- Habilite a permissão Logs de movimentações de estoque.
- Salve as alterações.
Observação: Após ajuste, o usuário deverá sair e entrar novamente no sistema para contemplar a nova funcionalidade disponível.
É possível editar o usuário ou a origem da movimentação?
Não. As informações de usuário e origem são registradas automaticamente pelo sistema e não podem ser editadas manualmente.
Ou seja, não é possível alterar quem aparece como responsável pela movimentação nem modificar a origem registrada.
É possível remover o log da movimentação?
Não é possível remover apenas o log.
O log faz parte da própria linha de movimentação de estoque.
Caso o lançamento de estoque seja excluído, a linha da movimentação deixa de existir e, com isso, o log associado também deixa de ser exibido.
Porém, se o lançamento for apenas editado, as informações de usuário e origem permanecem registradas e não podem ser removidas manualmente.
Por que não aparece usuário em algumas movimentações?
Algumas movimentações antigas ou geradas por processos automáticos podem não possuir usuário identificado.
Essa funcionalidade altera o estoque?
Não. Os logs de movimentações de estoque não alteram o cálculo de estoque, saldos ou quantidades.
A funcionalidade apenas adiciona rastreabilidade, permitindo consultar quem causou a movimentação e qual foi a origem dela.
Consulta de logs através da Lis
Agora você também pode utilizar a Lis para consultar informações de logs, como qual usuário realizou uma ação e sua origem, de forma rápida e prática.
Para acessar a Lis, no menu lateral, clique na imagem da Lis, localizada no topo da tela.
Não é necessário utilizar comandos ou perguntas específicas. Basta descrever o que você deseja consultar de forma natural.
Exemplo:
“Lis, qual usuário adicionou 20 unidades ao estoque do produto SKU X no dia 20/07?”
A Lis poderá consultar o histórico e apresentar as informações disponíveis sobre a ação realizada.
%20(1).png)
