Como importar anúncios via Hub da Olist

A importação de anúncios via Hub da Olist é dividida em duas etapas: você inicia a ação no ERP e finaliza os detalhes técnicos no Hub da Olist.

No ERP, clique em: 

• Menu > Cadastros > Anúncios
• Escolha o Marketplace (Mercado Livre ou Temu)
• Selecione o botão: importar anúncios

Você será direcionado(a) para a tela de anúncios do Hub da Olist:

• No topo direito da listagem, clique no botão azul: importar anúncios

Um painel lateral será aberto à direita da sua tela. Acompanhe o mapa numerado abaixo e siga os passos para finalizar a sua importação:

Tipo de importação

Escolha uma das opções abaixo para determinar quais anúncios você quer importar neste momento:

Importar todos os anúncios 

O sistema busca e traz todo o histórico de anúncios configurado na sua conta vinculada, independentemente do status atual do canal de venda.

Importar anúncios ativos (exclusivo para Mercado Livre)

Filtra a busca para trazer apenas produtos prontos para venda imediata, deixando de fora itens pausados, inativados ou sob moderação na origem.

Importar anúncio por identificador externo (exclusivo para Mercado Livre)

Ideal para trazer itens específicos. Ao escolher esta opção, digite o código identificador correspondente no campo indicado:

• ID do Anúncio (MLB): É o código da condição de venda (anúncio individual).
• ID do User Product (MLBU): É o código que identifica o produto físico específico (variação).
• ID da Família: É o código que agrupa todas as variações de um mesmo produto sob o mesmo "guarda-chuva”.

Selecione a integração e finalize a importação

Após escolher o tipo de importação, selecione a conta ou loja do marketplace de onde os anúncios serão importados e no canto inferior direito do painel, clique no botão azul: importar.

Depois de importar seus anúncios, o próximo passo é relacioná-los aos seus produtos.

Esse processo tem como objetivo conectar todos os anúncios do mesmo item, a um único produto físico, permitindo que você centralize sua operação em duas frentes:

• Estoque unificado: O sistema entende que todas as vendas desses anúncios saem do mesmo saldo físico, atualizando tudo simultaneamente e evitando furos de estoque.
   
• Faturamento automático: Como os marketplaces não enviam dados fiscais, o ERP usa o produto vinculado para buscar as informações reais da mercadoria (como NCM, Unidade e Origem) para emitir a Nota Fiscal.

Confira abaixo os métodos disponíveis para vincular seus anúncios aos produtos:

1. Relacionamento massivo (por comparação)

Esse é o primeiro método disponível, que deve ser utilizado assim que os anúncios do Mercado Livre ou Temu forem importados. 

• No canto inferior direito da janela, clique no botão azul: Relacionar anúncios.
   
• Selecione o marketplace (ex: Mercado Livre) que aparecerá logo acima do botão.

Se os seus anúncios e os produtos possuem dados em comum (como o mesmo código ou o mesmo título), o sistema pode fazer o vínculo por você de forma automática.

Na tela, escolha como o sistema deve encontrar essa correspondência:

• Por SKU ou por GTIN/EAN: São as opções mais precisas. O sistema buscará códigos idênticos no anúncio e no produto do ERP para conectá-los.
   
• Por Título: O sistema compara o nome do anúncio com o do produto (menos assertivo, pois os nomes podem variar).
  Após escolher o critério de comparação, aperte no botão “relacionar” e o sistema conectará todos os anúncios que derem match.

Se nenhum resultado for encontrado, você ainda terá mais duas opções.

2. Relacionar manualmente (produtos específicos)

Se o relacionamento massivo não encontrou alguns itens é possível fazer a vinculação manualmente de produtos específicos. 

Ou seguindo o passo a passo a seguir:

1. No Hub: acesse o módulo de Meus Anúncios
    
2. Localize o anúncio que consta como "Não relacionado"
    
3. Clique no ícone de três pontinhos ao lado do anúncio e selecione a opção: relacionar produto
    
4. Busque pelo nome do produto já existente no seu ERP
    
5. Uma tela visual será exibida comparando as informações do anúncio e do produto (fotos, descrição, preços e códigos) para você conferir se está tudo certo.
    
6. Estando correto, clique no botão: relacionar

3. Criar produto (a partir de anúncios)

Utilize este método caso você ainda não tenha produtos cadastrados no ERP.

1. No ERP, acesse o módulo de Anúncios
    
2. Selecione a integração do Mercado Livre ou Temu  
    
3. Clique em "Filtros", mude a Situação para "Não relacionados" e clique em "Aplicar".

4. Selecione a caixa de seleção ao lado do anúncio (ou dos anúncios) desejado
    
5. Clique em Mais ações > Criar produto(s)

A partir desse momento existem duas formas de criar produtos: 

6. Selecione o depósito, decida se deseja importar as imagens do anúncio e preencha os dados fiscais (UN, Origem e NCM). 

7. Clique em Criar produtos. 

Onde encontro o identificador externo (MLB ou MLBU)?

Esses códigos são gerados diretamente na sua conta do Mercado Livre. O MLB é o número do anúncio visível na URL da página do produto. O MLBU identifica o produto do usuário e segue a mesma estrutura numérica.

Posso fechar a janela durante a importação?

Sim. Assim que você clica em importar, o processo entra na fila de processamento em segundo plano. Você pode continuar navegando pela plataforma ou fechar a janela sem perder o progresso.