Link de Pagamento
O Link de Pagamento Olist é uma funcionalidade da Conta Digital que permite criar cobranças personalizadas para seus clientes de forma simples, rápida e segura. Com ele, você centraliza suas vendas e pagamentos em um único lugar e gerencia as transações diretamente no ERP com conciliação financeira automática.
Ao receber o link, seu cliente pode escolher a forma de pagamento conforme as opções definidas por você: Pix, boleto bancário ou cartão de crédito.
Segurança e Antifraude
O sistema antifraude integrado proporciona total segurança ao mitigar transações fraudulentas. Ele analisa dados de mercado e padrões de compra em segundo plano para identificar tentativas de golpe. Você não precisa configurar nada: a proteção já vem ativa por padrão em todas as cobranças geradas por link de pagamento.
Como emitir e compartilhar uma cobrança
No ERP, você pode gerar o link de pagamento por diferentes módulos da sua operação. Escolha o caminho desejado abaixo:
Pedido de venda
Ao criar um pedido de venda avulso, a cobrança por link pode ser gerada e compartilhada imediatamente ao salvar o pedido:
- Acesse Menu > Vendas > Pedidos de Venda.
- Clique no botão Incluir pedido e preencha os dados do cliente e produtos.
- Na seção Pagamento, selecione a opção de link utilizando o atalho link de pagamento olist, o botão Usar link do banner recomendativo ou escolhendo Link de pagamento no campo de forma de recebimento.
- No bloco Configurações do link de pagamento, personalize as regras da cobrança:
- Condição de pagamento do cartão: Defina o parcelamento em até 12x.
- Vencimento: Escolha a data limite para pagamento.
- Permitir pagamento com boleto e Pix: Mantenha ativo para liberar Pix e boleto à vista.
- Enviar notificações de cobrança: Ative para disparar lembretes automáticos e aviso de confirmação por e-mail.
- Clique em Salvar. A janela de compartilhamento será exibida automaticamente com as opções de Copiar link, Enviar por e-mail e Enviar por WhatsApp.
Contas a receber
- Acesse Menu > Finanças > Contas a Receber.
- Clique no botão Incluir conta a receber.
- Selecione o cliente, data de vencimento e digite o valor.
- Em Forma de recebimento, selecione Link de Pagamento Olist e defina as condições.
- Clique em Salvar.
- Clique em emitir cobrança no menu superior direito.
- Após a geração, clique em Mais Ações > Consultar cobrança para copiar o link compartilhável ou disparar por e-mail/WhatsApp.
Ordens de serviço
- Acesse Menu > Serviços > Ordens de Serviço.
- Clique no botão incluir ordem de serviço e preencha os dados do serviço.
- Na seção Pagamento, selecione Link de Pagamento.
- Defina as condições de pagamento e clique em Salvar.
- Acesse a conta gerada no módulo Contas a Receber, clique no menu de contexto da conta e selecione Emitir cobrança.
- Após a geração, consulte a cobrança para obter e enviar o link compartilhável ao cliente.
Prazos e recebimentos
- Prazo padrão: Por padrão, os recebimentos ocorrem em D+30 para cada parcela (ex.: em uma venda no dia 1º, a primeira parcela é creditada no dia 1º do mês seguinte).
- Conferência de saldo: Acompanhe suas vendas e repasses no internet banking da Olist Conta Digital na aba Transferências de Recebíveis.
- Antecipação de Recebíveis: É possível antecipar os valores a receber acessando a aba Transações de Vendas e clicando no botão Antecipar recebimentos.(A liberação da antecipação exige análise de conta e no mínimo 90 dias de operação contínua com o link de pagamento).
Reemissão de Links Expirados
Os links de pagamento expiram automaticamente após a data de vencimento definida. Caso isso aconteça, o pedido exibirá uma tag de alerta Link expirado na listagem de vendas.
Para reemitir uma cobrança sem precisar refazer o pedido:
- Abra o pedido de venda desejado na listagem.
- Na tela de detalhes, acesse Mais Ações > Emitir cobrança.
- O sistema identificará que o link anterior expirou, gerará um novo link atualizado e abrirá a janela de compartilhamento para envio.
Experiência de Pagamento do seu Cliente (Checkout)
A tela pública de pagamento acessada pelo seu cliente conta com recursos para garantir uma compra rápida e sem dúvidas:
- Escolha livre de parcelas: Ao digitar os dados do cartão, o cliente escolhe em quantas vezes deseja pagar diretamente na mesma tela (respeitando o limite máximo de parcelamento configurado por você na venda).
- Navegação clara: Botões voltar e trocar permitem alterar a forma de pagamento entre cartão, Pix e boleto a qualquer momento sem perder os dados já digitados.
- Busca automática por CEP: Ao preencher o CEP de cobrança, os campos de endereço são completados automaticamente.
- Selo de Pagamento Protegido: Exibição da mensagem de criptografia Pagamento protegido e alerta prévio sobre a confirmação de segurança exigida pelo banco emissor do cartão.
- Erros de cartão traduzidos: Em caso de recusa pelo banco, o cliente visualiza o motivo em linguagem clara e pode tentar novamente com outro cartão sem precisar reiniciar o processo.
Como estornar uma venda
O nosso ERP permite realizar o estorno de transações de forma integrada com as operadoras, garantindo que o crédito retorne ao cliente sem complicações. Você pode optar pelo estorno total (cancelamento integral) ou parcial (devolução de apenas uma parte do valor).
Estorno total
- Acesse o menu finanças > Transações de vendas.
- Localize e selecione a venda que deseja estornar.
- No canto superior esquerdo da tela, clique no botão ações e selecione estornar conta.
- Uma caixa de diálogo exibirá as informações sobre o prazo. Clique em confirmar estorno. Após a autenticação, o estorno será concluído e você receberá um e-mail de confirmação.
Estorno parcial
- Acesse o menu finanças > Transações de vendas.
- Localize e selecione a venda que deseja estornar.
- No canto superior direito, clique em estornar conta e selecione estorno parcial.
- Informe o valor que deseja estornar e clique em confirmar estorno. Após a autenticação, o estorno será concluído.
Importante: no estorno parcial, as contas a receber geradas nesta venda serão canceladas e novos lançamentos serão criados com o valor restante. Um marcador será adicionado às contas canceladas para facilitar a rastreabilidade.