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Link de Pagamento

O Link de Pagamento Olist é uma funcionalidade da Conta Digital que permite criar cobranças personalizadas para seus clientes de forma simples, rápida e segura. Com ele, você centraliza suas vendas e pagamentos em um único lugar e gerencia as transações diretamente no ERP com conciliação financeira automática.

Ao receber o link, seu cliente pode escolher a forma de pagamento conforme as opções definidas por você: Pix, boleto bancário ou cartão de crédito.

Segurança e Antifraude


Como emitir e compartilhar uma cobrança

No ERP, você pode gerar o link de pagamento por diferentes módulos da sua operação. Escolha o caminho desejado abaixo:

Pedido de venda

Ao criar um pedido de venda avulso, a cobrança por link pode ser gerada e compartilhada imediatamente ao salvar o pedido:

  1. Acesse Menu > Vendas > Pedidos de Venda.
  2. Clique no botão Incluir pedido e preencha os dados do cliente e produtos.
  3. Na seção Pagamento, selecione a opção de link utilizando o atalho link de pagamento olist, o botão Usar link do banner recomendativo ou escolhendo Link de pagamento no campo de forma de recebimento.
  4. No bloco Configurações do link de pagamento, personalize as regras da cobrança:
  • Condição de pagamento do cartão: Defina o parcelamento em até 12x. 
  • Vencimento: Escolha a data limite para pagamento.
  • Permitir pagamento com boleto e Pix: Mantenha ativo para liberar Pix e boleto à vista.
  • Enviar notificações de cobrança: Ative para disparar lembretes automáticos e aviso de confirmação por e-mail.
  1. Clique em Salvar. A janela de compartilhamento será exibida automaticamente com as opções de Copiar link, Enviar por e-mail e Enviar por WhatsApp.
 
 

Contas a receber

  1. Acesse Menu > Finanças > Contas a Receber.
  2. Clique no botão Incluir conta a receber.
  3. Selecione o cliente, data de vencimento e digite o valor.
  4. Em Forma de recebimento, selecione Link de Pagamento Olist e defina as condições.
  5. Clique em Salvar.
  6. Clique em emitir cobrança no menu superior direito.
  7. Após a geração, clique em Mais Ações > Consultar cobrança para copiar o link compartilhável ou disparar por e-mail/WhatsApp.
 
 

Ordens de serviço

  1. Acesse Menu > Serviços > Ordens de Serviço.
  2. Clique no botão incluir ordem de serviço e preencha os dados do serviço.
  3. Na seção Pagamento, selecione Link de Pagamento.
  4. Defina as condições de pagamento e clique em Salvar.
  5. Acesse a conta gerada no módulo Contas a Receber, clique no menu de contexto da conta e selecione Emitir cobrança.
  6. Após a geração, consulte a cobrança para obter e enviar o link compartilhável ao cliente.
 
 

Prazos e recebimentos

  • Prazo padrão: Por padrão, os recebimentos ocorrem em D+30 para cada parcela (ex.: em uma venda no dia 1º, a primeira parcela é creditada no dia 1º do mês seguinte).
  • Conferência de saldo: Acompanhe suas vendas e repasses no internet banking da Olist Conta Digital na aba Transferências de Recebíveis.
  • Antecipação de Recebíveis: É possível antecipar os valores a receber acessando a aba Transações de Vendas e clicando no botão Antecipar recebimentos.(A liberação da antecipação exige análise de conta e no mínimo 90 dias de operação contínua com o link de pagamento).

Os links de pagamento expiram automaticamente após a data de vencimento definida. Caso isso aconteça, o pedido exibirá uma tag de alerta Link expirado na listagem de vendas.

Para reemitir uma cobrança sem precisar refazer o pedido:

  1. Abra o pedido de venda desejado na listagem.
  2. Na tela de detalhes, acesse Mais Ações > Emitir cobrança.
  3. O sistema identificará que o link anterior expirou, gerará um novo link atualizado e abrirá a janela de compartilhamento para envio.

Experiência de Pagamento do seu Cliente (Checkout)

A tela pública de pagamento acessada pelo seu cliente conta com recursos para garantir uma compra rápida e sem dúvidas:

  • Escolha livre de parcelas: Ao digitar os dados do cartão, o cliente escolhe em quantas vezes deseja pagar diretamente na mesma tela (respeitando o limite máximo de parcelamento configurado por você na venda).
  • Navegação clara: Botões voltar e trocar permitem alterar a forma de pagamento entre cartão, Pix e boleto a qualquer momento sem perder os dados já digitados.
  • Busca automática por CEP: Ao preencher o CEP de cobrança, os campos de endereço são completados automaticamente.
  • Selo de Pagamento Protegido: Exibição da mensagem de criptografia Pagamento protegido e alerta prévio sobre a confirmação de segurança exigida pelo banco emissor do cartão.
  • Erros de cartão traduzidos: Em caso de recusa pelo banco, o cliente visualiza o motivo em linguagem clara e pode tentar novamente com outro cartão sem precisar reiniciar o processo.


Como estornar uma venda

O nosso ERP permite realizar o estorno de transações de forma integrada com as operadoras, garantindo que o crédito retorne ao cliente sem complicações. Você pode optar pelo estorno total (cancelamento integral) ou parcial (devolução de apenas uma parte do valor).

Estorno total

  1. Acesse o menu finanças > Transações de vendas.
  2. Localize e selecione a venda que deseja estornar.
  3. No canto superior esquerdo da tela, clique no botão ações e selecione estornar conta.
  4. Uma caixa de diálogo exibirá as informações sobre o prazo. Clique em confirmar estorno. Após a autenticação, o estorno será concluído e você receberá um e-mail de confirmação. 
 
 

Estorno parcial

  1. Acesse o menu finanças > Transações de vendas.
  2. Localize e selecione a venda que deseja estornar.
  3. No canto superior direito, clique em estornar conta e selecione estorno parcial.
  4. Informe o valor que deseja estornar e clique em confirmar estorno. Após a autenticação, o estorno será concluído.

Importante: no estorno parcial, as contas a receber geradas nesta venda serão canceladas e novos lançamentos serão criados com o valor restante. Um marcador será adicionado às contas canceladas para facilitar a rastreabilidade.

 
 
 

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