Como integrar o ERP com a NuvenShop
O que é a integração
A Nuvemshop é uma plataforma de e-commerce que está disponível para integração com o ERP da Olist. Através da integração, você consegue centralizar o controle de estoque, emitir notas fiscais rapidamente e obter melhor gerenciamento dos pedidos de venda.
A integração com a NuvenShop está disponível para todos os planos do ERP.
Recursos disponíveis
| Receber produtos | ✓ |
| Enviar produtos | ✓ |
| Enviar e atualizar estoque | ✓ |
| Enviar e atualizar preços | ✓ |
| Efetuar cotações de fretes | X |
| Receber pedidos | ✓ |
| Sincronizar situações dos pedidos da plataforma para o ERP | ✓ |
| Enviar dados das NF-es | ✓ |
| Enviar rastreamentos | ✓ |
| Enviar situação de Entregue para os pedidos | ✓ |
| OMS | ✓ |
Como configurar no ERP
Para iniciar as configurações e conexão da sua conta NuvenShop ao sistema ERP, acesse o artigo Como configurar uma integração para vincular o e-commerce ao ERP. Em seguida, retorne para esse artigo para prosseguir com as configurações da integração.
Em Configurações, defina os seguintes campos abaixo:
Sincronização de produtos
- Enviar imagens dos produtos ao sincronizar: escolha entre Sim ou Apenas para novos produtos para enviar as imagens quando houver o envio para WooCommerce.
- Ao importar produtos: defina se as imagens serão consideradas como Anexos (Importar imagens como anexos) ou se será importada apenas a URL das imagens (Apenas importar a URL externa das imagens).
- Na importação de produtos, ao atualizar um produto, atualizar o Código (SKU): habilite este campo para atualizar o Código (SKU) sempre que os produtos forem importados do e-commerce.
- Importar variações como produtos simples: se este campo estiver Habilitado não é possível o envio de produtos e de preços para a Nuvemshop. Para enviar seus produtos do ERP para Nuvemshop, Desabilite esta opção..
Sincronização de pedidos
- Importar forma de recebimento nos pedidos: habilite para receber a forma de recebimento na importação. A configuração deve ser feita na aba Formas de recebimento.
- Importar valor do frete nos pedidos: ative se desejar importar o valor do frete.
- Enviar rastreamento ao alterar a situação no ERP para enviado: se ativo, quando o pedido mudar para Enviado no ERP, o código de rastreio é enviado automaticamente para a plataforma. Saiba mais sobre essa rotina através da ajuda Atualizar situação de envio dos pedidos.
- Marcar pedido como entregue ao alterar a situação no ERP: ao habilitar, a alteração para Entregue no ERP muda o status na plataforma.
- Formatar nome dos contatos no recebimento dos pedidos: ajusta o nome do cliente com iniciais maiúsculas no Nome e Sobrenome.
Configurações adicionais
- Envio de dados da NFe: selecione a opção Automático ao autorizar a nota fiscal , assim sempre que a nota fiscal for atualizada o envio dos dados da NFe ao e-commerce será automático.
Estoque
- Atualizar estoque na loja virtual a partir do ERP: selecione umas opções disponíveis para atualização do estoque, sendo elas: não atualizar, enviar saldo físico (estoque total) ou enviar saldo disponível (estoque total considerando a reserva de estoque).
- Depósito a ser considerado na integração: escolha qual será o depósito padrão para as ações: importar pedido, importar produtos e enviar estoque.
Observação: o campo depósito a ser considerado na integração será exibido nas contas que possuem a extensão depósitos de estoque instalada.
- Lançamento de estoque para saídas: neste campo, poderá definir uma configuração padrão para lançamento de estoque automático, dos pedidos importados por esta integração.
- Identificador do depósitos de estoque na Nuvemshop: neste campo, poderá informar o identificador do depósito de estoque da Nuvemshop que deseja que seja considerado na integração. O deposito aqui indicado é o que receberá as alterações de estoque enviadas pelo ERP.
- Utilizar estoque de segurança: este parâmetro possibilita que seja definida uma quantidade de estoque para ser considerada como saldo mínimo de segurança, e quando o produto atinge essa quantidade de estoque no ERP as sincronizações de estoque feitas para a plataforma serão com saldo 0.Se habilitado, será apresnetado o campo Estoque de segurança, neste informe a quantidade de estoque de segurança para que, quando seu estoque atingir este número, a quantidade de estoque enviada para a plataforma seja Zero.
Produtos sob encomenda não estão abrangidos por este parâmetro.
Como usar o ERP com a NuvemShop
Acesse o artigo Como usar uma integração no dia a dia para saber mais sobre o uso e descobrir como aproveitar ao máximo a integração.
