Certificado Digital: o que é, tipos e como funciona no ERP
O Certificado Digital é a identidade eletrônica da sua empresa. Ele funciona como uma assinatura com total validade jurídica, garantindo a segurança necessária para você realizar operações e assinar documentos no ambiente digital.
No ERP da Olist, ele é o responsável por validar e autorizar a emissão das suas Notas Fiscais junto à Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
Principais vantagens:
Com o certificado digital ativo no sistema, a rotina da sua empresa ganha mais agilidade e conformidade. Você consegue:
- Emitir documentos fiscais (NF-e, NFS-e, NFC-e) direto pelo ERP;
- Assinar contratos digitalmente com total segurança legal;
- Acessar portais do governo sem burocracia;
- Cumprir obrigações fiscais.
Ainda não possui certificado? Adquira um modelo compatível com o nosso sistema aproveitando as condições exclusivas com a parceira homologada da Olist.
A Olist possui parceria com a Certisign, uma das principais autoridades certificadoras do Brasil.
Tipos de Certificado Digital
Existem dois modelos principais no mercado. Entender a diferença entre eles é fundamental para escolher a melhor opção para a operação do seu dia a dia.
Certificado A1 (arquivo digital)
O certificado A1 é um arquivo digital (geralmente nos formatos .pfx ou .p12) que pode ser instalado diretamente no ERP.
Características:
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Validade: 1 ano.
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Flexibilidade: Pode ser utilizado em vários dispositivos e por pessoas diferentes ao mesmo tempo.
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Praticidade: Instalação simples, rápida e que dispensa o uso de senhas a cada emissão.
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Automatização: Permite o uso em rotinas automáticas do sistema.
O que você faz com o A1 no ERP da Olist:
- Importação automática de XML de compras (fornecedores).
- Processos automáticos relacionados ao fluxo de notas fiscais.
Certificado A3 (cartão ou token)
O certificado A3 fica armazenado em um dispositivo físico, como um Token (parecido com um pen drive) ou um Cartão com chip (que exige uma leitora externa).
Características:
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Validade: Até 3 anos.
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Limitação física: Só funciona no computador onde o dispositivo estiver fisicamente conectado.
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Configuração: Exige a instalação de drivers e configurações locais no computador (não é compatível com o sistema MacOS).
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Indicação: Quando há exigência de uso de dispositivo físico.
Atenção: o certificado A3 impede rotinas automáticas no sistema por exigir conexão física. Ao optar por ele, funcionalidades automáticas do ERP da Olist ficarão indisponíveis.
Operações fiscais disponíveis no sistema
Ao conectar o Certificado Digital no ERP da Olist, o sistema libera uma série de rotinas fiscais para o dia a dia da sua empresa.
Confira o que você poderá fazer diretamente pelo ERP:
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Emissão e cancelamento de Notas Fiscais: Emita NF-e (modelo 55) e NFC-e (modelo 65) com total facilidade.
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Cartas de Correção (CC-e): Corrija dados permitidos de notas já emitidas.
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Inutilização de numeração: Regularize sequências numéricas de notas que não foram utilizadas.
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Emissão de NF-e complementar: Faça ajustes de valores ou impostos direto pelo sistema.
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Manifestação do Destinatário: Monitore e confira as notas emitidas contra o seu CNPJ — (funcionalidade exclusiva para o modelo A1).
- Importação de XML de compras: Baixe as notas fiscais dos seus fornecedores — (funcionalidade exclusiva para o modelo A1).
